회사/개인 업무에 AI를 적용해본 실전 기록
어느 날 갑자기 파일 하나가 사라졌습니다 클라우드 동기화 서비스로 자료를 관리하다 보면 가끈 예상치 못한 일이 생깁니다. 여러 파일을 빠르게 옥기고 정리하는 작업을 연속으로 하던 중, 분명히 있어야 할 파일 하나가 감쥅같이 사라진 걸 발견했습니다. 폴더 어디에도 없었고, 제가 직접 지운 기억도 없었습니다. 당황하지 않고 순서대로 확인했습니다 이럴 때 가장 위험한 건 성급하게 새로 만들거나, … 더 읽기
AI 업무 자동화가 흐지부지되는 가장 흔한 원인과, 원본과 정리본을 분리해서 해결한 방법을 정리했습니다.
회사 PC의 현실: 원하는 프로그램을 못 쓰는 경우 많은 회사가 보안 때문에 업무용 PC에서 쓸 수 있는 프로그램을 제한합니다. 저 역시 특정 파일이나 사이트 접근이 막혀 있는 환경에서 일합니다. 문제는 이럴 때 자료 정리가 훨씬 번거로워진다는 겁니다. 표로 정리된 자료를 다른 곳에 옥기려해도, 정작 그 표를 다루는 프로그램 자체를 열 수 없는 상황이 생깁니다. 그래서 … 더 읽기
AI에게 매번 같은 설명을 반복하고 있지 않나요 AI 도구를 업무에 쓰다 보면 은근히 지치는 부분이 있습니다. 새 대화를 시작할 때마다 “우리 회사는 이런 식으로 자료를 관리하고”, “이런 건 저장하면 안되고”, “정리할 땐 이런 형식으로 해줘”를 매번 다시 설명해야 한다는 점입니다. AI가 또복해도, 제가 원하는 방식을 모르면 결국 제가 매번 가르쳐야 합니다. 규칙을 “파일”로 만들어두면 달라집니다 … 더 읽기
정리를 “매번” 하는 게 진짜 문제였습니다 자료 정리 시스템을 처음 만들었을 때는 신났습니다. 그런데 문제는 그 다음이었습니다. 새 자료가 들어올 때마다 제가 매번 “이건 이 폴더, 저건 저 폴더”라고 하나하나 지정해줘야 한다면, 결국 예전 방식과 다를 게 없습니다. 정리 시스템을 만드는 것과, 그 시스템을 유지하는 것은 완전히 다른 문제였습니다. 한 번에 20개 넘는 자료가 밀려 … 더 읽기
문제는 항상 “그거 어디 있더라”에서 시작됩니다 업무를 하다 보면 참고할 자료가 매번 늘어납니다. 회의 메모, 실험/작업 기록, 프로젝트별 결정사항, 예전에 정리해둔 참고자료까지 — 처음엔 폴더 몇 개로 충분했는데, 몇 달만 지나도 “이거 어느 폴더에 저장했지”, “저번에 정리했던 그 내용이 어디 갔지”를 반복하게 됩니다. 노트 앱을 여러 개 써보기도 했지만, 결국 문제는 도구가 아니라 정리 규칙이 … 더 읽기